Slip for manuelt kaos med
QR-koder til
DGI Byen
Automatiser jeres medlemsadministration. Hent svømmere direkte fra Conventus, tildel QR-koder med ét klik, og send dem sikkert til medlemmernes indbakke.
Udviklet med fokus på danske foreninger
Udfordringen
Genkender I dette?
Hver sæson modtager jeres forening en række QR-koder fra DGI Byen, som skal fordeles til jeres medlemmer. Processen er ofte præget af:
Tunge Excel-ark
Kaotiske lister over medlemmer og koder, der er svære at overskue og vedligeholde.
Manuelt tidsspilde
Manuel kopiering af e-mailadresser tager timer af jeres værdifulde frivillige tid.
Fejl & GDPR Risici
Risiko for at sende forkert kode til forkert person og udfordringer med databeskyttelse.
Løsningen
Enkel og sikker arbejdsgang
Tre trin til en lettere hverdag for jeres forening.
Hent
Systemet synkroniserer automatisk med Conventus og henter jeres aktuelle svømmehold og medlemmer.
Upload
I uploader de QR-koder, I har modtaget fra poolen. Systemet matcher dem lynhurtigt med jeres holdliste.
Send
Med ét tryk sendes en personlig e-mail til alle medlemmer med deres unikke QR-kode.
Vigtigt om QR-koder
QR-koderne er kun aktive fra en halv time før svømmetimen til en halv time efter svømmetimen.
Tryghed for foreningen og medlemmerne
Vi ved, at håndtering af medlemsdata kræver tillid. Vores platform er bygget med "Security by Design".
DPA Aftale
Ved oprettelse underskriver I en digital Databehandleraftale (DPA), så alt juridisk er på plads.
Sikker Opbevaring
Vi bruger krypteret storage, og QR-koderne slettes automatisk, når de ikke længere skal bruges.
Ingen Læk
Ingen Excel-filer på afveje. Ved at samle alt i ét lukket system minimerer I risikoen for datalæk.
Udviklet og vedligeholdt af Nordbase IT
Swim QR Manager er en dansk løsning udviklet af Nordbase IT. Vi har specialiseret os i at skabe bro mellem komplekse systemer som Conventus og de praktiske behov i foreningslivet. Vores mål er at fjerne det administrative bøvl, så I kan fokusere på det vigtigste: Svømningen.
Er jeres forening klar til at spare tid?
Udfyld formularen herunder, så kontakter vi jer for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jeres forening.